비용 지정은 어디에서 어떻게 하나요?
•
[매출/매입 조회페이지] → [세금계산서 매입], [현금영수증 매입] 상세내역
•
[카드 조회] → 카드 상세 내역에서 하실 수 있습니다.
선택한 매입처 상세페이지에서 각 매입 내역에 [프로젝트], [조직]을 지정할 수 있어요.
매입내역 공통사항
[세금계산서 매입], [현금영수증 매입], [카드 내역]에서는 프로젝트, 조직만 지정하면 돼요.
재무 성과 관리를 위해서는 프로젝트와 조직이 얼마의 비용을 썼는지가 중요하기 때문이에요.
매입내역 단건지정
관리단위 타입 별 공통사항
하나의 매입내역에 [프로젝트]와 [조직] 모두 다수 개 지정 가능해요.
하나의 내역에 다수 개를 지정해야 할 때는 아래와 같아요.
다수의 프로젝트가 관여된 비용이 한 번에 결제 됐을 경우 다수의 조직이 관여된 비용이 한 번에 결제 됐을 경우지정하기
*매입내역의 관리 단위 지정 방법은 매입처 별, 관리단위별 모두 동일하기 때문에, 본 가이드에서는 [세금계산서 매입]에서 [프로젝트]지정하기를 예시로 알려드릴게요.
1.
세금계산서 품목별 매입 내역을 확인할 수 있으실 텐데, 처음에는 모두 ‘미지정’으로 되어있을 거예요.
2.
지정 하고싶은 매입 내역의 프로젝트 컬럼 [미지정]을 클릭하면, 해당 내역에 프로젝트를 지정할 수 있도록 모달창이 떠요.
3.
[관리항목 내역] > [프로젝트탭] > [프로젝트 지정]버튼을 눌러 해당 매입 내역과 관여된 프로젝트를 선택하여 [지정 완료] 버튼을 눌러주세요
해당하는 프로젝트가 없다면 [신규 프로젝트 생성하러 가기]버튼을 눌러 프로젝트를 새로 생성하실 수 있어요.
비용 입력하기
1.
프로젝트 지정 완료하셨다면, [비용]을 확인해 주세요. 비용은 프로젝트가 총 매입 금액에서 해당금액만큼 비용을 사용했다는 것을 의미합니다.
프로젝트가 한 개만 지정됐을 경우, 관여 비용 금액에 총 매입 금액이 자동 지정되며, 금액은 수정 가능합니다.
다수 개가 지정됐을 경우 역시 관여 비용 금액 수정이 가능하니 꼭 금액을 확인하고 수정해 주세요
2.
[비용]금액은 옆의 [펜 아이콘]을 클릭하여 수정할 수 있으며, 아래 두 가지 방법 중 선택하여 수정하시면 됩니다.
•
총 매출금액의 % 입력하기
•
금액 직접 입력하기
매입내역 일괄지정
매입 내역 중, 동일한 관리단위가 관여된 내역이 다수 개 있을 경우 한 번에 지정하기 위한 기능이에요.
1.
[세금계산서 매입] 상세 내역에서 [일괄 지정]버튼을 클릭해주세요.
2.
관리단위 프로젝트 컬럼에 선택창이 생겼을 텐데 아래 두가지 경우에 따라 맞춰 선택해주세요
•
모두 선택하기
•
개별 내역마다 다중 선택하기
3.
지정할 내역 선택 후 > [일괄 지정하기]버튼 클릭 > 지정할 프로젝트 선택 > [지정하기]버튼을 눌러 완료해주세요.
다수 개를 지정하셨다면, 지정 상세화면을 통해 반드시 비용 금액 조정을 해주세요. 그래야 각각의 프로젝트마다 실제 사용한 비용이 정확하게 측정됩니다.
관리 단위 지정하기는 계속해서 기능 개선이 이루어질 예정입니다. 관련하여 문의 사항은 채널톡으로 문의주세요. 감사합니다.